Tehosta työvuorojen koordinointia - aktivoi automaattiset käytettävyyskyselyt
Työvuorojen suunnittelu voi tuntua loputtomalta palapeliltä – ilman että tiedät, mitkä palat sinulla on. Oli tiimissäsi sitten 5 tai 50 työntekijää, aikataulujen ja käytettävyyksien selvittäminen vie usein aikaa - ja hermot. Siksi loimme uuden ominaisuuden, joka helpottaa arkeasi: Käytettävyyskyselyt
🔍 Ongelma: Arvailua ja manuaalista viestittelyä
Ennen tätä päivitystä käytettävyyksien kerääminen tarkoitti:
- Työntekijöiden manuaalista viestittelyä
- Vastausten odottelua (tai niiden puuttumista)
- Vuorojen jatkuvaa säätämistä uuden tiedon tullessa
Tuloksena: viivästyksiä, katvealueita ja turhaa työtä – kaikki, mikä pitäisi hoitua automaattisesti. Kuulimme teitä ja ratkaisimme sen.
✅ Ratkaisu: Automaattiset käytettävyyskyselyt
Uuden ominaisuuden avulla Treamer hoitaa kyselyt automaattisesti puolestasi.
Näin se toimii:
Siirry kohtaan “Resurssisuunnittelu”, jossa näet työntekijälistasi ja viikkokalenterin.
2. Klikkaa “Poolin asetukset”
Löydät tämän oikeasta yläkulmasta.
3. Valitse poolit
Valitse ne poolit, joista haluat kerätä käytettävyydet (esim. Helsinki, Tampere).
4. Treamer lähettää automaattisen muistutuksen
Joka keskiviikkoaamu Treamer lähettää työntekijöille ryhmäkeskusteluun viestin, jossa pyydetään täyttämään seuraavan viikon käytettävyys.
-
- Kun työntekijä on päivittänyt käytettävyytensä, se näkyy heti vuorojen vieressä.
- Työntekijä voi myös lisätä muistiinpanoja (esim. “voin työskennellä klo 14 asti” tai “mieluiten aamuvuorot”), jotka näkyvät myös suunnittelussa.
Jos et halua lähettää viikoittaista muistutusta mutta haluat silti kerätä käytettävyystietoja, voit pyytää työntekijöitä tekemään sen itse. Pyydä heitä avaamaan ryhmäkeskustelu sovelluksessa, josta he voivat ilmoittaa saatavuutensa jopa 6 kuukautta etukäteen. Täydellinen esimerkiksi joulun, kesälomien tai muiden sesonkien suunnitteluun.
💡 Miksi tämä on tärkeää
- Säästä aikaa: Ei enää jatkuvaa viestittelyä
- Parempi kattavuus: Vuorot täytetään todellisen saatavuuden mukaan
- Osallistat työntekijät: He voivat ilmoittaa omat toiveensa ja rajoitukset
- Vähemmän yllätyksiä: Viikko sujuu ilman viime hetken muutoksia
🚀 Aloita jo tänään
Avaa Resurssisuunnittelu, klikkaa Poolin asetukset, ja ota Käytettävyyskyselyt heti käyttöön. Käyttöönotto vie alle minuutin – mutta säästää tunteja joka viikko.
Haluatko kysyä lisää tai antaa palautetta? 👉 Ota meihin yhteyttä
