Pa-Hu: "Treamer on nerokas tapa varmistaa riittävät henkilöstöresurssit siten, että jotain jää myös viivan alle"

Pa-Hu Oy tarjoaa tuotteille kotimaiset pakkausratkaisut. Pa-Hu on asiantunteva suomalainen kumppani, johon voit luottaa kaikissa pakkaustarpeissasi. Pa-Hu työllistää tänä päivänä lähes 60 henkilöä ja on kasvattanut liikevaihtoaan merkittävästi viimeisen kolmen vuoden aikana. 

Pa-Hu tunnetaan ainutlaatuisista pakkausinnovaatioista ja ratkaisukeskeisestä palvelusta.

Tuotantopäällikkö Joonas Itkonen on työskennellyt yrityksessä jo 17 vuotta ja vastaa tuotannon ja varaston kehittämisestä, auditoinnista ja laatujärjestelmien ylläpidosta. Hänen tiimissään on viisi tiiminvetäjää ja noin 40-50 tuotannon ja varaston työntekijää.

Itkosen onnistumista mitataan kykynä vastata myynnin haasteisiin ja varmistaa tilausten ajantasainen ja tehokas toteutus. 

"Pitää reagoida nopeasti ja suunnitella tuotantoa tiiviissä yhteistyössä myynnin kanssa," Itkonen kertoo. Tavoitteena on varmistaa riittävät henkilöstöresurssit siten, että jotain jää myös viivan alle.

"Halutaan löytää kokonaisvaltainen ratkaisu ja tehdä kokemus mahdollisimman helpoksi," Itkonen sanoo. 

Yritys toimii matalalla hierarkialla ja korostaa asiakasymmärrystä sekä ratkaisukeskeistä myyntiä. Pa-Hu on perheyritys, jossa toimitusjohtaja on aina paikalla ja asiakaslupaukseen kuuluu yksilöllisyys ja helposti saavutettavat palvelut.

Ongelma

“Meidän on välillä todella vaikea laskea edes viikon päähän meidän tarvetta erityisesti liimalinjaston osalta. On todella vaikea nähdä etukäteen tarkkaa ajankohtaa, milloin oikeasti tarvitaan henkilöstöä.”

"Meillä työkuormat vaihtelee päivittäin. Pooliajattelu on ollut mielessä, mutta perinteiset toimijat eivät ole lähteneet mukaan," Itkonen selittää. 

Ratkaisemattomana ongelman vaihtoehtoiskustannus voi olla huomattava, jos avainhenkilöitä ei voida käyttää tehokkaasti vaativimpiin tehtäviin.

“Meille on tärkeää saada käytettyä meidän avainhenkilöitä eniten arvoa tuottaviin tehtäviin. Ilman Treameriä pitäisi jättää tekemättä vaativampia hommia.”

Ratkaisu

Treamerin poolimallin avulla Pa-Hu on parantanut tehokkuutta ja joustavuutta. 

"Parantaa selkeästi säätöjä/tehokkuutta, koska kone käy enemmän," Itkonen sanoo. 

Lisäksi Treamer tarjoaa keinon nähdä potentiaalisten työntekijöiden sopivuus ilman pitkiä rekrytointiprosesseja. 

"Tämähän on myös nerokas tapa hakea pysyviäkin töitä ja työntekijöitä," Itkonen iloitsee.

“Työntekijätkin pääsevät oikeasti näkemään, millaista työnteko on ja istuuko meidän kulttuuriin ennen kuin sitoutuvat pitkäaikaisesti.”

Asiakkuustiimi on koonnut Pa-Hulle heidän tarpeiden mukaisen poolin henkilöistä, jotka on koulutettu erilaisiin tuotannon tehtäviin. 

“Alallamme valmiita osaajia on harvoin, joten asenne ratkaisee. Jos innostuu jostain hommasta, niin katsotaan onko meillä riittävästi tarvettä ja koulutetaan siihen”.

Itkonen korostaa, että ennen kuin lähdetään investoimaan kouluttamiseen on tärkeää tietää: “Haluaako hän olla meillä? Sen näkee vasta, kun työtä tehdään. Siihen Treamer on huippu.”

Itkonen kertoo jo nyt kouluttaneensa osaa poolilaisista vaativaampiin tehtäviin, ja heille vuorot on kiinnitetty pidempään ja käytetty esimeriksi vakituisen henkilöstön lomatuurauksissa.

“Jos palkkaisin nyt itse neljä ihmistä lisää, syntyisi isot riski siitä, että työt vähenee ja työtä ei vain ole yhtäkkiä kaikille riittävästi.”

“Muutamat muutosneuvottelut vetäneenä tiedän, että siihen päätyminen ei ole kenenkään etu. Jotta ne tilanteet voitaisiin jatkossa välttää, yritetään pärjätä pienemmällä ja pitää kynnys palkata hieman korkeammalla. Treamer tuntuu olevan oiva ennaltaehkäisy keino onnistua oikein mitoitetulla henkilöstöllä."

Vaihtoehtoiset ratkaisut

“Vuokrafirmat soittelee harva se päivä, mutta se on sitä perinteistä vuokrausta, mihin ei pysty oikein lisäämään lisäarvoa.”

Treamer on erottunut kilpailijoista ainutlaatuisella konseptillaan. 

Pa-Hu on käyttänyt aiemminkin vuokratyövoimaa rekrytointiin, mutta perinteiset rekryprosessit ovat raskaita ja aikaa vieviä. Käytännössä Pa-Hulle on tarjottu 6 kk tai 12 kk määräaikaisuuksia, mikä ei ole tarjonnut tilauskannan vaihtelut huomioivaa riittävää joustoa.

“Olen vuosia haaveillut tällaisesta ja kokeillut perinteisten kumppanien kanssa, voisivatko tarjota tällaista  – mutta kukaan ei ole ottanut onkeensa tai pystynyt tarjoamaan vastaavaa palvelua kuin Treamer.”

"Kaikki tehtiin helpoksi. Käyttönotto sujui nätisti," Itkonen kertoo. 

Hän oli aluksi vähän skeptinen ja mietin rehellisesti: “Taas yksi vuokrafirma soittelee, eihän tää voi toimia”, mutta kokemus on osoittanut Treamerin toimivan hyvin. 

"Palvelu on toiminut hyvin ja on saatu hyvin nopeasti aina vastaukset," Itkonen lisää.

“Molemminpuoliset viikottaiset arviot on myös kova juttu. Näen arvokkaana kuulla, miten he ovat kokeneet uutena työntekijänä yritksemme ja saada tieto ilmapiiristä.”

Tulokset

“Olen erittäin positiivisesti yllättynyt, kuinka hyvällä asenteella ja osaavia olette löytäneet tehtäviin. Kaikki tekee hyvällä meiningillä.”

Treamerin avulla Pa-Hu on pystynyt reagoimaan nopeisiin henkilöstötarpeisiin tehokkaasti. 

“Nyt pystymme tarkastelemaan vaikeasti ennustettavien tarpeiden osalta työvuorot silloin kun volyymi ja tarkka ajankohta on tiedossa.” 

Itkonen kertoo, että ilman Treameriä tuotantolinjastoa jouduttaisi pysäyttelemään, minkä takia emme pystyisi vastaamaan myyntiin täydellä kapasiteetillä. 

"Treamerin kautta olemme löytäneet ihmisiä oikeaan paikkaan oikeaan aikaan," Itkonen toteaa.

Treamerin avulla Pa-Hu on saavuttanut korkean onnistumisprosentin työntekijävalinnoissa.

"Onnistumisprosentti on 9/10," Itkonen kertoo tyytyväisenä. 

Treamerin avulla Pa-Hu on voinut reagoida nopeasti muuttuviin henkilöstötarpeisiin ja parantaa tuotannon tehokkuutta. 


Tulevaisuus

Tulevaisuudessa Itkonen näkee Treamerin pysyvänä osana Pa-Hun henkilöstöstrategiaa. 

"Kyllä mä nään, että tää on ihan pysyvä osa meidän arkea ja meille aivan kriittinen työkalu," Itkonen toteaa lopuksi.

Pa-Hu jatkaa yhteistyötään Treamerin kanssa, ja Itkonen suosittelee palvelua lämpimästi muillekin yrityksille. 

"Yksinkertainen ja nerokas konsepti, jota muut eivät edes pysty tarjoamaan," hän sanoo.

“Vuokramarkkina on ollut pitkään niin stabiili, ettei kukaan osaa hakea edes tälläistä. Tämä teidän ratkaisu pitää saada ihmisten tietoon.”

Kun Itkonen on esittelyt tätä johtoryhmässä ja suositellut muille yrityksille, kaikki ovat olleet sitä mieltä, että tämä on kyllä “erittäin nerokas juttu”.

Treamer 28.6.2024 19:17:03
Treamer