Case: Näin pilotista rakennettiin toimintamalli, joka optimoi henkilöstön päivätasolla – ilman lisäresursseja.
Katso koko case (webinaaritallenne)
TULOKSET
- -26 % henkilöstökustannukset
- Yli 97 % täyttöaste alle 12h varoitusajalla
- Vuorot täyttyvät tunneissa, ei päivissä
- Parempi suorituskyky samalla miehityksellä
Kasvua ja kustannusten laskua samaan aikaan
MITEN TÄHÄN PÄÄSTIIN
Yhteistyö ei ollut valmis ratkaisu alusta asti.
- 2021 – perinteinen malli → haasteita resursoinnissa
- 2024 – kenttäkouluttajapilotti sesonkiin
- 2025 – roolia kehitettiin kohdevastaavaksi
- 2025 – toimintamalli skaalattiin → ennätystulos
Tulokset syntyivät kehittämällä tekemistä – ei vähentämällä resursseja
ONGELMA
- Vuorojen täyttö vei liikaa aikaa
- Työvoiman saatavuus ei ollut ennakoitavissa
- Liikaa tai liian vähän tekijöitä väärään aikaan
- Työnjohto käytti aikaa operatiiviseen säätämiseen
Lopputulos: hukkaa, virheitä ja korkeammat kustannukset
RATKAISU
Siirtyminen viikkosuunnittelusta päivätason optimointiin
Mitä tämä tarkoitti käytännössä:
- Kohdevastaava läsnä arjessa
- Reaaliaikainen näkyvyys tilanteeseen
- Dynaaminen osaajapooli
- Päivittäinen ohjaus – ei vain vuorojen täyttö
MILTÄ TÄMÄ NÄYTTÄÄ ARJESSA
Päivätason johtaminen ei ole teoriaa – se on konkreettista tekemistä:
- työtilannetta seurataan jatkuvasti
- poissaoloihin reagoidaan heti
- resursointia säädetään päivän aikana
- työntekijöitä ohjataan ja tuetaan reaaliajassa
Ei suunnitelma kerran viikossa – vaan jatkuva optimointi päivän aikana
MITÄ MUUTTUI
- Vähemmän virheitä → vähemmän uudelleentyötä
- Vähemmän hukkatunteja
- Parempi ennakoitavuus
- Vähemmän keskeytyksiä ja “tulipalojen sammuttamista”
--> enemmän tuotantoa per työtunti
MISTÄ KUSTANNUKSET LASKIVAT
Kustannussäästöt eivät syntyneet yhdestä asiasta.
Ne syntyivät yhdistelmästä:
- jatkuva läsnäolo arjessa
- parempi näkyvyys tilanteeseen
- systemaattinen tekeminen
- nopeampi reagointi
Kun resursointi osuu paremmin kohdalleen, hukka katoaa
Konkreettisesti:
Suorat vaikutukset
- vähemmän virheitä
- vähemmän ylimääräisiä vuoroja
- parempi tuottavuus samalla miehityksellä
Välilliset vaikutukset (suurin hyöty)
- vähemmän työnjohdon aikaa säätämiseen
- parempi ennakoitavuus
- vähemmän vaihtuvuutta ja perehdytystä
--> vähemmän piilokustannuksia arjessa
MIKSI TÄMÄ TOIMII
Parempi suorituskyky ei syntynyt vain prosessista.
Se syntyi siitä, että:
- työntekijät saivat jatkuvaa tukea
- osaaminen kehittyi arjessa
- samat tekijät palasivat
- sitoutuminen parani
--> parempi työntekijäkokemus = parempi tuottavuus
YDIN OIVALLUS
Kustannussäästöt eivät tulleet leikkaamalla – vaan poistamalla hukkaa ja johtamalla tekemistä päivätasolla.
TULOS
- Henkilöstökustannukset laskivat jopa 26 %
- Suorituskyky parani samanaikaisesti
- Ennätystulos sesongissa
Tämä saavutettiin muuttamalla toimintamallia – ei vähentämällä resursseja
ASIAKAS
“Yksi parhaista sesongeista logistiikan näkökulmasta – ja Treamer oli osa sitä joka päivä.”
– Verkkokauppa.com“Me ollaan jonkun hyvin uniikin asian äärellä.”
TALLENNE
Haluatko nähdä, miltä tämä näyttäisi teidän arjessa?
FAQ
Onko tämä kallista?
Ei. Malli on osa normaalia tekemistä – säästöt syntyvät hukkaa poistamalla.
Miksi emme tee tätä itse?
Päivätason optimointi vaatii jatkuvaa läsnäoloa, dataa ja operatiivista fokusta – tätä on vaikea toteuttaa muun työn ohella.
Voisiko tämän tehdä nykyisen kumppanin kanssa?
Keskeinen ero on omistajuudessa ja arjen johtamisessa – ei pelkästään vuorojen täyttämisessä.
Eikö työnjohto jo tee tätä?
Malli vapauttaa työnjohdon aikaa pois operatiivisesta säätämisestä kohti johtamista.
Enemmän hallintaa arkeen. Vähemmän hukkaa. Parempi tulos.
Eveliina Miettinen
Suomen maajohtaja
eveliina@treamer.com
p. 044 077 6367
