Henkilöstövuokrauksen kannattavuuslaskelma
BLOGI

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

25/6/2019

Milloin työntekijöiden ulkoistaminen on kannattavaa? Laske kannattavuuslaskurilla

Tarkista, paljonko voit säästää aikaa, vaivaa ja rahaa

➜ Avaa kannattavuuslaskuri

Esimerkiksi 5 oman keikkatyöntekijän ulkoistaminen ja 5 uuden rekrytointi 12 kk sisään säästää keskimäärin kuukausitasolla aikaa 28 h 20 min ja suorissa kustannuksissa säästö on 372 € / kk. Jos vapautuvan työajan arvo on 40 €/h, laskennallisesti kannattavuuden parannus on yhteensä 1508 € kuukaudessa. Monesti todellinen hyöty on paljon laskennallista tuottoa merkittävämpi.

Miten huolehtia työntekijästä samalla säästäen kuluissa?

Onnistuneen ulkoistuksen avain on, että hyöty ei perustu työntekijöiden palkkauksen ja etujen polkemiseen, esim. siirtämällä työntekijöitä yrittäjiksi. Ei ole järkevää heikentää entisestään osaavan henkilöstön saatavuutta toimimalla säästösyistä lain harmaalla alueella.

Hyvän kumppanin tarjoama lisäarvo piilee kyvyssä hoitaa henkilöstöasioihin liittyvät prosessit totuttua sekä tehokkaammin että ihmislähtöisemmin.

Kun kumppanin toimintamalli perustuu innovatiivisiin ja mahdollisimman automatisoituihin ratkaisuihin, joihin et itse pysty ilman merkittäviä investointeja, ulkoistamisen onnistuminen on hyvällä pohjalla.

Miksi yritykset yleensä ulkoistavat työntekijät henkilöstövuokrauskumppanille?

Usein yritykset alkavat kaivata kumppania, kun omalla kohdalla on käynyt jo köpelösti. “Tee-se-itse ja säästä” -meininki on toiminut ihan hyvin, kunnes tajuaa, miten kalliiksi se tuli.

Kun asiakas on ymmärtänyt ottaa digitaalisen henkilöstöpalvelun kumppanikseen, yritysten tilanteissa toistuu seuraavia ongelmia:


1. Vajaamiehitys syönyt työhyvinvointia

Yrityksen henkilöstö on joutunut venymään liikaa vajaamiehityksen takia, mikä on johtanut sairauspoissaolojen ja vaihtuvuuden kasvuun.

Digitaalisen henkilöstöpalvelun avulla voidaan kasvattaa omaa extraajapoolia, jolla varmistetaan, että työntekijöitä on riittävästi ja vakituisen henkilöstön vapaatoiveet tulee täytettyä.

2. Extraajia ollut vaikea löytää muuttuvissa tilanteissa

Yrityksellä on ollut oma työhön tarvittaessa kutsuttavien työntekijöiden tiimi mutta sen ylläpitäminen on työlästä, vaihtuvuus on suurta ja vuoroja jää täyttämättä.

Yritys on kokeillut perinteistä henkilöstövuokrausta, mutta toimitusnopeus ei ole ollut riittävä eikä työntekijöitä ei ole saanut itse valita.

Hyvä ratkaisu on hoitaa extraajatiimin ylläpitäminen digitaalisen henkilöstövuokraussovelluksen kautta, jossa pääset itse valikoimaan työntekijät työvuoroihin. Tällöin extraajille on tarjolla myös muita töitä silloin, kun yrityksellä itsellä on hiljaisempaa. Näin hyväksi todetut extraajat viihtyvät teillä todennäköisesti pidempään, kun heidän ei tarvitse etsiä aktiivisesti muita töitä.


3. Palkkaamisen piilokulut ja menetetty työaika jäänyt huomiotta

Yritys ei ole tajunnut ottaa huomioon kaikkia omille listoille palkkaamiseen liittyviä kuluja, joita alkaa syntymään heti jo ennen kuin työntekijää on edes palkattu.  

Ennen palkkaamista, jää laskelmissa huomiotta ammattimaisesti hoidetun rekrytoinnin vaatima aika tai vastaavasti huonosti hoidetun rekryprosessin mainevahingot, rekrytointiin tuhlatun tuottavan työajan menetykset ja rekrytointiprosessin hitaudesta koituneet vahingot, esim. asiakkuuden menettäminen.

Palkkaamisen jälkeen kuluja alkaa syntymään mm. kiinteistä kuukausimaksuista, joita maksetaan riippumatta siitä, onko työtä tehty ja kuinka paljon. Tällaisia kuluja syntyy mm. ohjelmistolisensseistä, työterveydestä, palkanlaskennasta ja työajanseurannasta.

Näin todellinen työtunnin hinta nousee yllättäen ja huomaamatta paljon oletettua kalliimmaksi, etenkin jos työsuhde päättyy odotettua nopeammin tai työntekijä työskentelee extraajana tai osa-aikaisena.

Kumppanin kanssa tiedät, paljonko työtunti maksaa.

4. Menetettyä myyntiä ja pettyneitä asiakkaita

Yrityksen myynti on kasvanut, jonka takia työvoimapula iskee yllättäen vasten kasvoja ja johtaa siihen, että henkilöstö on yhtäkkiä aivan ylityöllistetty – ja jonkun pitäisi vielä alkaa taikomaan jostain lisää hyviä työntekijöitä.

Kun työntekijöitä ei saada rekrytoitua riittävän nopeasti, asiakkaat joutuvat pettymään, koska tilauksista joudutaan kieltäytymään tai työt eivät valmistu ajallaan ja palvelun laatu heikkenee.

Digitaalinen henkilöstövuokrauskumppani mahdollistaa uusien työntekijöiden aloittamisen lyhyelläkin varoitusajalla tarpeen ilmenemisestä – parhaimmillaan jopa samana päivänä.

5. Ennusteet menneet pieleen

Yritys on ennustanut kasvuaan hieman optimisesti ja henkilöstöä on rekrytoitu liikaa. Kaikille työntekijöille ei ollutkaan tuottavaa työtä, mikä tuli yritykselle kalliiksi erityisesti ylimääräisten, tuottamattomien työtuntien takia.

Kumppani auttaa hallitsemaan kasvun riskejä, koska ennusteiden tarkkuudella ei ole niin paljon väliä, koska saat työvoimaan huomattavaa joustoa ja maksat vain toteutuneista työtunneista.


6. Virherekrytointeja ja yllättäviä irtisanoutumisia

Yritys on palkannut uuden työntekijän, joka ei ollutkaan sopiva toimenkuvaan tai irtisanoutui yllättäen. Useimmiten tilanne on se, että liiketoiminta sakkaa niin kauan, kun positio on täytetty uudestaan. Aiemman rekrytoinnin ajalliset ja rahalliset investoinnit ovat menneet hukkaan. Rekrytointiin on investoitava jälleen aikaa ja rahaa ilman takeita sen onnistumisesta.

Henkilöstövuokrauksessa virherekrytoinnin sattuessa saat uuden tekijän tilalle ilman lisäkuluja. Voit saada parhaimmillaan tuuraajan jopa samaksi päiväksi, jotta vahingot saadaan minimoitua.


7. Epäolennaiseen säätöön hukattu työaikaa

Yrityksen tuottavaa työaikaa on hukkunut liikaa epäolennaisten henkilöstöasioiden kanssa säätämiseen. Tällaisista ovat hyviä esimerkkejä esim. palkanmaksutietojen, verokorttien, pätevyys- ja lupatietojen ylläpitäminen ajantasalla, työehtosopimusten seuraaminen sekä työsopimusten ja työtodistusten luominen ja toimittaminen.

Kun kumppani järkevöittää näitä prosesseja mahdollisimman automaattisiksi, sinulla jää enemmän aikaa olennaisempiin henkilöstöasioihin ja tuottavaan työhön eikä sinun tarvitse maksaa siitä edes kallista hintaa.


8. Toimialan syklisyys ja jatkuvat rekrytoinnit

Yrityksen liiketoiminta on syklistä johtuen sesongeista tai töiden projektiluonteisuudesta. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että rekrytointeja on paljon ja vaihtuvuus on suurta. Jokainen rekrytointi on merkittävä investointi.

Kun kumppanin prosessit ja järjestelmät on suunniteltu työntekijälähtöisesti, he saavat hakijoita nopeammin ja enemmän – näin rekrytointi menee myös maaliin nopeammin ilman turhaa jumppaa.


Miten selvittää ulkoistamisen mahdollisuudet?

Kokeile laskuriamme ja jutellaan, mikä olisi teille oikea ja kannattavin tapa hyödyntää Treameriä työntekijöiden ulkoistamisessa.
Löydät meidän yhteystiedot ja yhteydenottolomakkeen täältä.

Esimerkkejä nopeasti ja helposti toteutettavissa olevista ulkoistuksista:

A) Uusien työntekijöiden testaaminen ensimmäiset kuukaudet vuokratyöntekijänä

Ilmoitat meille, millaista tekijää etsit niin etsimme sopivat ehdokkaat, joista voit sopivan valita tekijän. Halutessasi voit haastatella tai ottaa testivuoroon useampia tekijöitä. Voit toki halutessasi jatkaa myös rekrytointien tekemistä aivan kuten olet tehnyt tähänkin asti.

Tällöin ainut muutos on, että kun päätät palkata omien kanaviesi tai verkostojesi kautta löytyneen työntekijän, pyydät häntä lataamaan Treamer-sovelluksen ja luot hänelle työvuorot Treameriin sen sijaan, että teet itse työsopimuksen.

Näin työntekijä on työsuhteessa Treamerin kautta ja sinua laskutetaan hyväksymiesi toteutuneiden työtuntien mukaisesti.

Kätevää, eikö?

B) Omien extraajien ja muiden osa-aikaisten työntekijöiden ulkoistaminen

Mikäli extraajillanne on  nollasopimus tai puitesopimus, voit siirtää heidät heti Treamerin palkkalistoille. Mikäli työntekijällä on kiinteät työtunnit, sovimme asiasta työntekijäkohtaisesti.

Käytännössä se tapahtuu lisäämällä/kutsumalla työntekijät Treamer-sovelluksessa omaan tiimiisi.

Tiedotamme työntekijöille muuttuneesta käytännöstä ja uudesta virallisesta työnantajasta. Työntekijöille muutos näkyy siten, että he saavat työvuorotoiveet paremmin läpi, palkan 2 kertaa viikossa ja kätevän työvuorokalenterin, josta voi seurata omien vuorojen statusta (esim. onko maksettu vai ei).

Ulkoistamisen aloittaminen ja Treamerin käyttöönottokoulutukset sekä tukemme ovat maksuttomia.

Jatkossa oma tiimisi on tavoitettavissa push-notifikaatoilla sekunneissa eikä sinun tarvitse huolehtia muusta kuin tuntien hyväksynnästä.

Olethan yhteyksissä, niin kerromme lisää!

Haluatko tietää, mitä hyötyä olisi sinulle?

Soittakaa minulle
Joakim Ruokoniemi Treamer Customer Success Manager

VINKKAA KAVEREILLE

Oletko työnantaja vai työntekijä?

Kiitos!
Sait juuri postia meiltä.

Lataa nyt ilmainen Treamer-sovellus niin pääset katsomaan, millaisia Treamereita sinun lähistöltäsi löytyy.
Oops! Something went wrong while submitting the form